APARTMAN ORTAK ALAN TAKVİMİ

Apartman ve site ortak alanları hangi aralıklarla kontrol edilmeli?

Apartman ve site ortak alanlarında giriş, merdiven, depo, otopark, asansör çevresi, aydınlatma, kapı, zemin, boya rötuşu, yönetici bilgilendirmesi ve komşu/site duyurusunu aylık, 3 aylık, 6 aylık ve sezon öncesi takvimle sadeleştiren bakım rehberi.

Bakım Takvimi

Kısa yol haritası

Aylık kontrolde giriş, merdiven, koridor, kapı ve aydınlatma gibi sık kullanılan noktalar görülür.
3 aylık kontrolde depo, otopark, ortak WC, küçük tamir ve hareketli parçalar ayrılır.
6 aylık kontrolde boya rötuşu, zemin, süpürgelik, asansör çevresi ve ortak alan görünümü değerlendirilir.
Sezon öncesinde yağmur, taşınma, bayram ve yoğun kullanım dönemleri için yönetici ve sakin bilgilendirmesi hazırlanır.

Apartman ve Site Ortak Alan Bakımı

Giriş, merdiven, koridor, aydınlatma, kapı, zemin, su ve nem belirtilerini ortak alan rehberiyle birlikte okuyun.

Site / Apartman Yönetici Bakım Dosyası

Yönetici için fotoğraf, alan adı, öncelik, sakin bilgilendirmesi ve teslim kapanışını tek dosyada toplayın.

Komşu ve Site Bilgilendirme Kartı

Çalışma günü, gürültü, toz, ortak alan geçişi ve kapanış notunu sakinlere sade biçimde duyurun.

Komşu Rahatsızlık Azaltma Planı

Apartmanda iş yapılırken gürültü, toz, asansör, merdiven ve ortak alan kullanımını önceden planlayın.

Aylık Kontrol

Giriş, merdiven, ışık ve sık kullanılan noktalar

Aylık bakışta amaç büyük bakım listesi çıkarmak değil; herkesin kullandığı giriş, merdiven, koridor, kapı ve aydınlatma noktalarını kısa turla görmektir.

Giriş kapısı, kapı kolu, hidrolik, zil paneli ve posta kutusu çevresi kontrol edilir.
Merdiven, koridor, korkuluk, süpürgelik ve duvar lekeleri kısa notla ayrılır.
Ampul, sensör, anahtar, priz kapağı ve karanlık kalan geçiş noktaları denenir.
Islak zemin, kaygan alan, koku veya sürekli nem belirtisi varsa ayrıca işaretlenir.

3 Aylık Kontrol

Depo, otopark, ortak kullanım ve küçük tamirler

Üç aylık kontrolde sık görülmeyen ama zamanla biriken depo, otopark, blok çevresi, ortak WC ve hareketli parçalar daha düzenli değerlendirilir.

Depo kapısı, kilit, menteşe, aydınlatma ve giriş çevresi gözden geçirilir.
Otopark çizgisi, kolon, duvar, rampa, yönlendirme ve aydınlatma noktaları not edilir.
Ortak WC, lavabo, musluk, sifon, gider ve silikon çevresinde belirti var mı bakılır.
Kapı, menteşe, kol, dolap kapağı, pano ve küçük montaj ihtiyaçları tek başlıkta toplanır.

6 Aylık Kontrol

Boya rötuşu, zemin ve ortak alan görünümü

Altı aylık bakış ortak alanın yıpranma seviyesini anlamaya yarar. Giriş izlenimi, duvar yüzeyi, zemin, süpürgelik ve görünür küçük bakım başlıkları birlikte düşünülür.

Giriş, merdiven ve koridor duvarlarında leke, darbe, kabarma veya rötuş ihtiyacı var mı bakılır.
Zemin kırığı, gevşek parça, süpürgelik ayrılması veya eşik sorunu not edilir.
Asansör çevresi, kat holü, pano, yönlendirme levhası ve ortak kapı çevresi kontrol edilir.
Boya, zemin, kapı ve aydınlatma işleri birlikte planlanabilecekse ayrı bir kısa liste açılır.

Sezon Öncesi

Yağmur, taşınma, bayram ve yoğun kullanım öncesi hazırlık

Sezon öncesi kontrol; yağmur dönemi, taşınma yoğunluğu, bayram öncesi, genel kurul veya yoğun misafir trafiği gibi dönemlerden önce ortak alan riskini azaltmaya odaklanır.

Giriş paspası, kapı altı, pencere kenarı, bodrum, depo ve su alan noktalar görülür.
Taşınma dönemlerinde asansör, merdiven, kapı köşesi ve koridor duvarı için ön not alınır.
Bayram veya yoğun dönem öncesinde ışık, koku, temizlik öncesi eksik ve görünür rötuşlar ayrılır.
Yağmur döneminden önce tavan lekesi, nem, gider kokusu ve bodrum çevresi fotoğrafla kaydedilir.

Yönetici Bilgilendirme

Takvim notunu yönetici için sade kayıt haline getirin

Apartman veya site yöneticisi için takvim; dağınık mesaj yerine alan adı, tarih, fotoğraf, öncelik ve kapanış notuyla tutulduğunda daha anlaşılır olur.

Alan adı açık yazılır: A Blok giriş, otopark rampası, depo kapısı, 2. kat merdiven duvarı gibi.
Her belirti için genel görünüm ve yakın detay fotoğrafı aynı kayıt altında saklanır.
Acil, planlı ve bekleyebilir başlıkları ayrılır; güvenli geçiş ve aydınlatma öne alınır.
Yapılan, kalan ve sonraki bakım notu teslim kontrolüyle birlikte kapatılır.

Sakin Duyurusu

Komşu ve site bilgilendirmesini takvime bağlayın

Ortak alanda iş yapılacaksa kısa duyuru, çalışma saati, ortak alan geçişi, asansör/merdiven kullanımı, gürültü ve toz hassasiyeti önceden netleşmelidir.

Çalışma günü ve saat aralığı kısa ve anlaşılır duyurulur.
Asansör, merdiven, otopark, giriş ve depo çevresi kullanım notu ayrıca yazılır.
Gürültü, toz, koku veya kuruma ihtimali kesin vaat vermeden sade şekilde belirtilir.
İş bitince kapanış notu ve gerekirse sonraki bakım hatırlatması paylaşılır.

Kısa Cevaplar

En çok karışan noktalar

Bu bölüm, hazırlık sırasında hızlı karar vermeyi kolaylaştırır.

Apartman ortak alan bakım takvimi ne işe yarar?

Giriş, merdiven, otopark, depo, asansör çevresi, aydınlatma, kapı, zemin ve boya rötuşu gibi ortak alan ihtiyaçlarını aylık, 3 aylık, 6 aylık ve sezon öncesi başlıklarla düzenli düşünmeye yardımcı olur.

Bu takvim resmi yönetim kararı yerine geçer mi?

Hayır. Resmi karar, hukuki belge veya teknik rapor değildir. Ortak alan bakımını daha anlaşılır hale getiren sade bir kontrol ve takip rehberidir.

Önce hangi işler kontrol edilmeli?

Güvenli geçiş, aydınlatma, kapı, kaygan zemin, su/nem belirtisi ve sık kullanılan giriş-merdiven alanları önce görülmelidir. Görsel rötuşlar daha sonra planlanabilir.

Komşu bilgilendirmesi ne zaman yapılmalı?

Ortak alanda çalışma, gürültü, toz, koku, asansör veya merdiven kullanımı etkilenebilecekse çalışma gününden önce kısa ve net bilgilendirme yapılmalıdır.