Günlük takip
Apartman yöneticileri
Merdiven, giriş, kapı, zil, aydınlatma, boya/rötuş ve küçük tamir ihtiyaçlarını dağınık mesajlar yerine alan alan toplamak isteyen yöneticiler için hazırlanır.
- Giriş ve merdiven
- Kapı/zil/aydınlatma
- Kısa iş listesi
Site yönetimi, apartman ortak alanı ve fotoğraflı bakım kaydı
Site / Apartman Yönetici Bakım Dosyası
Yönetici için giriş, merdiven, otopark, depo, aydınlatma, boya/rötuş ve küçük tamir ihtiyaçlarını fotoğraf, öncelik, sakin bilgilendirmesi ve teslim kontrolüyle tek dosyada sadeleştiren özel hazırlık planı.
tek dosya
ortak alan
daha az
yönetici yükü
foto + not
kayıt
KİMLER İÇİN
Yönetici, site ve ortak alan bakımını tek düzenle toparlar
Bu dosya büyük tesis yönetimi dili kurmadan; sık görülen ortak alan küçük işlerini, fotoğraf notlarını ve teslim kapanışını daha kolay takip edilebilir hale getirir.
Ortak alan
Site yönetimleri
Blok girişleri, otopark, depo, bahçe çevresi, güvenlik noktası ve ortak kullanım alanlarında görünen küçük işleri tek bakım dosyasında sıraya koyar.
- Blok bazlı not
- Ortak kullanım alanı
- Periyodik bakış
Kayıt düzeni
Profesyonel yönetim firmaları
Birden fazla bina yöneten ekiplerin fotoğraf, alan adı, öncelik ve teslim notunu aynı formatta tutmasına yardımcı olur.
- Portföy düzeni
- Fotoğrafla kayıt
- Teslim notu
Toplantı öncesi
Kat malikleri kurulu hazırlığı
Toplantı öncesi görünen eksikler, maliyet çıkarılacak küçük işler ve acil/sonra yapılacak başlıklar daha anlaşılır hale gelir.
- Acil/sonra ayrımı
- Alan bazlı liste
- Karar öncesi netlik
İlk izlenim
Yeni kiracı / yeni taşınan bina düzeni
Giriş, posta kutusu, aydınlatma, boya, kapı kolu, merdiven ve ortak alan temiz görünümünü ilk izlenim açısından ele alır.
- Giriş görünümü
- Aydınlatma hissi
- Küçük rötuşlar
Sezon / bayram / taşınma
Yoğun dönem öncesi kontrol
Bayram, taşınma yoğunluğu, sezon başlangıcı veya genel kurul öncesi ortak alanlarda göze çarpan işleri toplu düşünmeye yardımcı olur.
- Yoğun gün hazırlığı
- Merdiven/asansör çevresi
- Son kontrol
DOSYA ALANLARI
Ortak alan ihtiyaçları alan alan ayrılır
Giriş, merdiven, otopark, depo, aydınlatma, yüzey, kapı ve sakin bilgilendirme başlıkları ayrı okununca yönetici için karar vermek daha kolaylaşır.
1. Giriş ve blok kapısı
Kapı kolu, hidrolik, kilit çevresi, zil paneli, posta kutusu, paspas alanı ve giriş duvarı ilk bakışta değerlendirilir.
- Kapı/hidrolik
- Zil ve posta kutusu
- Giriş duvarı
2. Merdiven ve koridor
Merdiven duvarı, korkuluk, süpürgelik, aydınlatma, sensör, zemin kırığı ve geçiş alanı fotoğrafla not edilir.
- Duvar ve korkuluk
- Sensör/ampul
- Zemin ve süpürgelik
3. Otopark ve depo çevresi
Otopark çizgisi, kapı, depo girişi, duvar lekesi, aydınlatma ve yönlendirme ihtiyacı ayrı başlıkta düşünülür.
- Otopark görünümü
- Depo kapısı
- Yönlendirme ihtiyacı
4. Aydınlatma ve küçük elektrik noktaları
Ortak alan ampul, sensör, anahtar, priz kapağı ve gevşek bağlantı hissi teknik müdahale diliyle karıştırılmadan kayda alınır.
- Ampul/sensör
- Anahtar/priz kapağı
- Görünür kablo notu
5. Boya, rötuş ve yüzey temiz görünüm
Giriş duvarı, merdiven lekesi, kapı çevresi, tavan izi, süpürgelik ve küçük boya/rötuş ihtiyaçları aynı listede toplanır.
- Duvar lekesi
- Kapı çevresi
- Küçük rötuş
6. Kapı, menteşe ve hareketli parçalar
Sürten kapı, ses yapan menteşe, zor kapanan depo kapısı, gevşek kol ve ortak alan dolabı gibi hareketli parçalar denenerek not edilir.
- Menteşe/kol
- Depo kapısı
- Dolap kapağı
7. Sakin bilgilendirme notu
İş günü saat aralığı, ortak alan kullanımı, kısa gürültü/toz bilgisi ve asansör/merdiven düzeni sade bir notla hazırlanır.
- Saat aralığı
- Ortak alan düzeni
- Kısa bilgilendirme
8. Teslim ve kapanış kaydı
Yapılan/kalan ayrımı, son fotoğraf, alan adı, kısa teslim notu ve sonraki bakım önerisi aynı dosyada kapatılır.
- Yapıldı/kaldı
- Son fotoğraf
- Sonraki bakım notu
AKIŞ
Beş adımda yönetici bakım dosyası
Alan ayrımı, fotoğraf, öncelik, sakin bilgilendirmesi ve teslim kapanışı aynı sırada ilerlediğinde ortak alan işleri daha anlaşılır olur.
1
Alanları blok blok ayırın
A blok, B blok, giriş, otopark, depo, merdiven ve ortak WC gibi alanlar ayrı başlıklarla yazılır.
2
Fotoğraf ve kısa not ekleyin
Her eksik için genel görünüm ve yakın plan fotoğraf; yanında kısa alan adı ve görünen durum notu tutulur.
3
Acil / planlı ayrımı yapın
Aydınlatma, kapı, güvenli geçiş ve sık kullanılan alanlar önce; kozmetik işler sonra olacak şekilde ayrılır.
4
Sakin bilgilendirmesini hazırlayın
İş günü, gürültü/toz hassasiyeti, ortak alan geçişi ve çalışma saatleri sade bir notla önceden duyurulur.
5
Teslim dosyasını kapatın
İş bitince son fotoğraf, yapılan işler, kalan başlıklar ve takip edilecek noktalar aynı formatta kapatılır.
ÖRNEK YÖNETİCİ NOTLARI
Dağınık mesaj yerine alan adı + fotoğraf + kapanış notu
Her not; blok/alan adı, görünen durum, küçük bakım ihtiyacı ve son kontrol başlığıyla yazılır. Böylece yönetici, sakin ve uygulama ekibi aynı başlığa bakabilir.
A Blok giriş kapısı hidrolik kapanışı zayıf; kapı kolu ve menteşe çevresi aynı kontrol başlığına alındı.
Merdiven ikinci kat duvarında taşıma izi var; boya/rötuş ihtiyacı fotoğrafla işaretlendi.
Otopark giriş aydınlatması loş kalıyor; ampul/sensör kontrolü planlı bakım listesine eklendi.
Posta kutusu çevresinde gevşek kapak ve çizik var; küçük tamir ve görünüm notu açıldı.
Depo kapısı zor kapanıyor; kol, menteşe ve kilit çevresi birlikte denenmeli.
İş günü için asansör ve merdiven kullanımı kısa sakin bilgilendirme notuyla duyurulmalı.
DİKKATLİ DİL
Resmi karar değil, bakım ve teslim takip dosyası
Bu dosya hukuki belge veya apartman karar defteri yerine geçmez; ortak alan bakım ihtiyacını daha anlaşılır hale getiren yardımcı bir kayıt düzenidir.
Bu dosya teknik rapor, resmi apartman karar defteri, keşif raporu veya hukuki belge yerine geçmez.
Aidat, yönetim kararı, sözleşme, hukuki sorumluluk veya kat maliki anlaşmazlığı konusunda kesin sonuç vaat etmez.
Amaç; ortak alanlardaki görünen küçük bakım ihtiyacını, fotoğrafı, önceliği ve teslim notunu sadeleştirmektir.
Elektrik, taşıyıcı yüzey, yüksek çalışma ve özel güvenlik gerektiren işler yerinde uygunluk ve yetkin ekip gerektirir.
Çalışma günü ve saatleri bina düzenine, komşu hassasiyetine, site kurallarına ve uygulanabilirliğe göre ayrıca netleşmelidir.
Büyük tadilat veya kapsamlı tesis yönetimi değil; küçük bakım ve takip edilebilir kapanış düzeni hedeflenir.
BAĞLANTILI SAYFALAR
Yönetici dosyası mevcut ortak alan ve güven zincirine bağlandı
Yeni özel plan; Site Güvence Planı, ortak alan rehberi, komşu rahatsızlık azaltma planı, Dijital İş Karnesi, malzeme şeffaflığı ve teslim kontrolüyle birlikte çalışır.
Site Güvence Planı
Ortak alan küçük bakımını daha düzenli, planlı ve dönemsel bir güvence mantığıyla inceleyin.
Apartman ve Site Ortak Alan Bakımı
Ortak alanlarda hangi bakım başlıklarının öne çıktığını rehber diliyle okuyun.
Apartman Ortak Alan Bakım Takvimi
Aylık, 3 aylık, 6 aylık ve sezon öncesi ortak alan kontrollerini yönetici takvimiyle takip edin.
Komşu Rahatsızlık Azaltma Planı
Gürültü, toz, koku, asansör, merdiven ve bilgilendirme düzenini iş günü öncesi netleştirin.
Komşu ve Site Bilgilendirme Kartı
Sakin, yönetici ve site grubu için kısa duyuru ve kapanış notlarını hazırlayın.
İşletme Bakım Planları
Ortak alan ve küçük işletme bakım mantığını dönemsel planlarla birlikte düşünün.
Dijital İş Karnesi
Yapılan iş, teslim, fotoğraf ve garanti kayıt mantığının nasıl tutulduğunu görün.
Malzeme Şeffaflık Kartı
Dahil, hariç, opsiyonel ve değişebilir malzeme başlıklarını karıştırmadan okuyun.
İş Teslim Kontrol Merkezi
İş bitince ortak alan ve küçük bakım sonuçlarını teslim kontrol mantığıyla kapatın.
Emlak Portföy Hazırlık Merkezi
Bina girişi ve ortak alan ilk izlenimini ilan/gösterim hazırlığıyla birlikte düşünün.
SIK SORULANLAR
Site ve apartman yönetici bakım dosyası hakkında kısa cevaplar
Bu bölüm dosyanın neyi düzenlediğini ve neyi kesin olarak vaat etmediğini açık tutar.
Site / Apartman Yönetici Bakım Dosyası ne işe yarar?
Yönetici veya yönetim firması için ortak alanlardaki küçük bakım ihtiyaçlarını, fotoğrafları, öncelik listesini, sakin bilgilendirmesini ve teslim notunu tek düzen içinde toplamaya yardımcı olur.
Bu dosya resmi yönetim kararı veya hukuki belge sayılır mı?
Hayır. Resmi karar defteri, hukuki belge, keşif raporu veya sözleşme yerine geçmez. Sadece görünen iş ihtiyacını ve bakım takibini sadeleştiren yardımcı bir düzen olarak düşünülmelidir.
Hangi ortak alanlar bu dosyada düşünülebilir?
Giriş, merdiven, koridor, blok kapısı, zil paneli, posta kutusu, otopark, depo, aydınlatma, boya/rötuş, kapı/menteşe ve ortak kullanım alanları değerlendirilebilir.
Sakin bilgilendirmesi bu dosyada nasıl ele alınır?
Çalışma günü, tahmini saat aralığı, kısa gürültü/toz hassasiyeti, asansör ve ortak alan kullanımı gibi başlıklar sade bir duyuru notu mantığında hazırlanır.
Site Güvence Planı ile farkı nedir?
Site Güvence Planı daha düzenli bakım sistemi ve periyodik yapı mantığıdır. Yönetici Bakım Dosyası ise yöneticinin mevcut ortak alan ihtiyaçlarını fotoğraf, öncelik ve teslim notuyla tek seferde toparlamasına odaklanır.
Hızlı hesaplama, sepet veya ödeme akışını değiştirir mi?
Hayır. Bu sayfa karar, hazırlık ve kayıt düzeni içindir; hızlı hesaplama, sepet ve ödeme akışına yeni alan eklemez.